Guia Completo: Descarga, Leitura e Análise de Dados do Tacógrafo Digital e Cartão de Condutor
A gestão eficiente dos dados do tacógrafo digital e do cartão de condutor é essencial para garantir o cumprimento das obrigações legais e otimizar as operações de transporte. A Pro-Tacógrafos oferece soluções completas para a descarga, análise e gestão desses dados, adaptando-se às necessidades específicas de cada cliente.
1. Quem Deve Descarregar e Guardar os Dados do Tacógrafo Digital e do Cartão de Condutor?
De acordo com a legislação europeia em vigor, nomeadamente o Regulamento (CE) n.º 561/2006, a empresa titular, proprietária ou locatária do veículo é responsável por descarregar e arquivar os dados do tacógrafo digital e do cartão de condutor. Os dados do cartão de condutor devem ser recolhidos a cada 28 dias, enquanto os dados do tacógrafo devem ser descarregados a cada 3 meses. Estes dados devem ser mantidos por um período mínimo de 365 dias a partir da data do registo. No caso de condutores independentes, estes são responsáveis pela descarga e armazenamento dos seus próprios dados.
2. Que Dados Contêm os Ficheiros do Tacógrafo Digital e do Cartão de Condutor?
Os cartões de condutor armazenam informações pessoais, como:
- Nome e data de nascimento;
- Número da carta de condução;
- Registo das atividades de condução, incluindo tempos de condução e descanso;
- Veículos utilizados;
- Países visitados;
- Eventos e falhas do sistema.
- Infrações
Não é possível eliminar/apagar ou alterar os dados registados no cartão do motorista!
O tacógrafo digital regista:
- Dados do veículo;
- Identificação dos condutores;
- Atividades realizadas;
- Velocidades;
- Eventos e falhas do sistema.
3. Como Descarregar os Dados do Tacógrafo Digital e do Cartão de Condutor?
Para efetuar a descarga dos dados, é necessário utilizar ferramentas específicas que permitem a recolha e transferência das informações para um computador ou base de dados da empresa. Estas ferramentas podem ser complementadas por software de análise que facilita a interpretação detalhada das atividades registadas.
4. Ferramentas para a Descarga de Dados
A Pro-Tacógrafos disponibiliza uma variedade de equipamentos para a descarga de dados do tacógrafo digital e do cartão de condutor. Estas ferramentas permitem recolher os ficheiros em formato .DDD e transferi-los para um computador para posterior análise e armazenamento. Algumas opções incluem:
- Chave de descarga: Dispositivo portátil para recolha dos dados do tacógrafo digital.
- Máquinas de descarga: Com ranhura para inserção do cartão de condutor e porta USB para ligação ao tacógrafo.
- Leitores de cartões: Facilitam a leitura e transferência dos dados diretamente para o computador.
Terminal PRO2
Chave de Descarga
DLK -PRO
5. Software para Análise e Gestão dos Dados
O software fornecido pela Pro-Tacógrafos permite a desencriptação, visualização e análise detalhada dos dados descarregados. Com este programa, é possível:
- Avaliar atividades como tempos de condução e descanso;
- Identificar eventuais infrações;
- Gerar relatórios detalhados.
Uma vantagem significativa do nosso software é a ausência de mensalidades ou renovações de licença, garantindo atualizações gratuitas e suporte contínuo.
Software de Leitura e Análise de Dados
6. Soluções Completas para Descarga e Análise de Dados
Para uma gestão autónoma e eficiente dos dados, a Pro-Tacógrafos oferece kits completos que incluem:
- Chave de descarga;
- Leitor de cartões;
- Software de gestão de dados;
- Acessórios adicionais, como rolos de papel para impressoras de tacógrafo.
Estas soluções são ideais para empresas e condutores que pretendem gerir de forma independente os seus dados, garantindo conformidade legal e otimização das operações. Oferecem uma gestão completa e eficiente na recolha / descarga, leitura e análise dos dados do tacógrafo digital e do cartão de condutor, garantindo conformidade com a legislação, otimização do controle de jornada e maior segurança na gestão de frotas.
Kit Descarga e Análise – Condutor
KIT Descarga e Análise – Desktop
Este kit inclui um leitor de cartões (dispositivo periférico) com conexão USB para uso em computador, permitindo a extração e análise dos dados de forma prática e eficiente.
Kit Descarga e Análise – Portátil
Inclui software e um dispositivo de descarga 2 em 1, que permite a extração de dados tanto do tacógrafo quanto do cartão de condutor, garantindo praticidade e eficiência no gerenciamento das informações.
7. Descarga Remota de Dados
Para maior conveniência, a Pro-Tacógrafos também disponibiliza soluções de descarga remota, permitindo a recolha automática dos dados via Wi-Fi ou GSM/GPRS. Este sistema assegura a transmissão segura dos dados, conforme a legislação, e possibilita a programação de descargas automáticas em momentos específicos.
8. Benefícios de Utilizar as Soluções Pro-Tacógrafos
- Autonomia: Gestão independente dos dados sem depender de terceiros.
- Economia: Eliminação de custos recorrentes com serviços externos de gestão de dados.
- Conformidade legal: Cumprimento rigoroso das obrigações legais de descarga e armazenamento de dados.
- Eficiência: Análise detalhada das atividades, permitindo otimização das operações e redução de infrações.
A Pro-Tacógrafos é especialista em tacógrafos e soluções de descarga e gestão de dados tacográficos. Estamos disponíveis para esclarecer quaisquer dúvidas e ajudar a escolher a melhor solução para as suas necessidades específicas.